Assalamualaykum warahmatullahi wabarakatuh.
Hello Everyone! ^^
Kali ini saya akan memberikan penjelasan mengenai Microsoft
Excel beserta rumus-rumus dan cara menggunakan nya.
Apa sih Microsoft Excel itu?
➡ Microsoft
Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS.
Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel,
MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja.
Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program
Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang
dikhususkan untuk pengolahan angka.
Berikut saya akan memberikan contoh dan penjelasan rumus
yang digunakan.
Mari kita bahas satu-persatu yaa ^^
A. Cara membuat Data Validation
Data validation Excel adalah
salah satu fitur excel yang digunakan untuk membatasi input data yang
bisa dimasukkan ke dalam sebuah sel atau range, sehingga data yang diinputkan
ke dalam sebuah sel atau range valid atau memenuhi kriteria tertentu
yang ditetapkan.
Pada dasarnya data validasi excel atau pembatasan isi ini bertujuan untuk
meminimalisir kesalahan entry data atau menghindari
kesalahan input data agar data yang Anda peroleh benar-benar valid
sesuai yang harapan.
1. Buatlah dahulu list
atau daftar data yang akan digunakan untuk dropdown atau combo box pilihan sel
ini. Daftar list ini bisa dibuat pada sheet yang sama atau sheet lain yang
berbeda.
2. Pilih menu ‘DATA’, lalu pilih ‘DATA VALIDATION’
3. Setelah muncul
kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian
dropdown ‘Allow’: pilih ‘List’.
4. Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar
pilihan data yang akan diizinkan untuk dimasukkan ke dalam cell. Atau bisa kita
pilih range, lalu klik OK
5. Jadi seperti ini…
B. Rumus untuk mencari ‘Harga Satuan’ dengan menggunakan
VLOOKUP
Fungsi atau Rumus
Excel VLOOKUP adalah salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk
mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, kemudian
mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel data tersebut.
Dengan rumus Vlookup pada Microsoft Excel ini kita dapat mengisi data pada
sebuah tabel berdasarkan data pada tabel referensi lain dengan menggunakan
sebuah nilai kunci yang spesifik.
Salah satu contoh penggunaan fungsi Vlookup adalah untuk Konversi Rentang
Nilai Angka ke Huruf Pada Excel
Awalan huruf "V" didepan kata Vlookup merupakan singkatan dari kata
Vertical. Istilah vertikal ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang
digunakan, dimana header atau judul tabel terletak dibagian atas dan field
datanya tersusun kebawah secara vertikal.
Cara menggunakan rumus Vlookup excel adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
Keterangan :
- lookup_value :nilai yang akan dicari di kolom pertama
tabel.
- table_array: tabel referensi yang ingin dicari datanya
dimana kolom pertamanya digunakan sebagai acuan untuk nilai
- col_index_num : nomor kolom pada table_array yang ingin di
cari datanya.
- range_lookup : pilihan untuk menentukan nilai yang sama
atau mendekati.
TRUE (1) untuk mencari nilai yang mendekati.
FALSE (2) untuk mencari nilai yang sama persis Jika
range_lookup dikosongkan atau tidak di isi maka otomatis dianggap sebagai TRUE.
Untuk mencari nilai ‘Harga Satuan’ yaitu :
=VLOOKUP(B11,$I$13:$J$19,2,FALSE)
- lookup_value : B11
- table_array: I13:J19
- col_index_num : 2
- range_lookup : FALSE
Note : Jangan lupa dikunci supaya apabila copy kebawah,
rumusnya itu tidak berubah untuk tabel bantu.
Caranya tekan tombol F4 satu kali.
C. Rumus untuk mencari ‘Total Seluruh Penjualan’ dengan
menggunakan SUM
Fungsi SUM adalah fungsi excel yang digunakan untuk
melakukan penjumlahan data atau menambahkan semua angka yang kita tentukan
sebagai argumen.
Dengan kata lain kegunaan SUM pada excel adalah untuk menjumlahkan data atau
angka yang terdapat pada beberapa sel atau range yang ditentukan.
Cara menggunakan rumus SUM excel adalah sebagai berikut:
=SUM(number1, [number2], …)
Keterangan :
SUM : Nama fungsi excel untuk menjumlahkan di excel
number1 : Argumen angka pertama yang ingin kita jumlahkan.
number2 : (Opsional) Argumen angka lain yang ingin kita
tambahkan. Maksimal sampai 255 Argument
Untuk mencari nilai ‘Total Seluruh Penjualan’ yaitu :
=SUM(G11:G22)
D. Rumus untuk mencari ‘Rata-Rata Penjualan’ dengan
menggunakan AVERAGE
Fungsi AVERAGE adalah salah satu fungsi microsoft
excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai argumen yang
diberikan pada beberapa sel atau range data. Dengan kata lain Fungsi AVERAGE
adalah fungsi dalam excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok
nilai.
Pada microsoft excel, Fungsi Average termasuk dalam kategori fungsi Statistik.
Cara menggunakan rumus AVERAGE excel adalah sebagai berikut:
=AVERAGE(number1, [number2], …)
Keterangan :
AVERAGE : Nama fungsi excel untuk menghitung nilai
rata-rata.
Number1 : (Wajib di isi) Argumen angka pertama, referensi
sel, atau rentang yang akan kita hitung nilai rata-ratanya.
number2 : (Opsional) Angka tambahan lain, referensi sel,
atau rentang yang ingin dihitung rata-ratanya, hingga maksimum 255.
Untuk mencari nilai ‘Rata-Rata Penjualan’ yaitu :
=AVERAGE(G11:G22)
E. Rumus untuk mencari ‘Penjualan Terbesar’ dengan
menggunakan MAX
Fungsi MAX adalah fungsi excel yang digunakan untuk
menentukan nilai tertinggi (angka maksimum) dari sekumpulan nilai atau untuk
mendapatkan nilai terbesar dari sejumlah data.
Cara menggunakan rumus MAX excel adalah sebagai berikut:
=MAX(number1, [number2], …)
Keterangan :
Number1 : Merupakan sekumpulan angka, nama range,
array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai
tertinggi atau maksimumnya.
Number2] : (Opsional) Angka, nama range, array atau referensi
sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya.
Maksimal kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max ini.
Untuk mencari nilai ‘Penjualan Terbesar’ yaitu :
=MAX(G11:G22)
F. Rumus untuk mencari ‘Penjualan Terkecil’ dengan
menggunakan MIN
Fungsi MIN adalah fungsi excel yang digunakan untuk
menentukan nilai terendah (angka minimum) atau untuk mengetahui nilai terkecil
dari sejumlah data dalam bentuk angka.
Cara menggunakan rumus MIN excel adalah sebagai berikut:
=MIN(number1, [number2], …)
Keterangan :
Number1 :Merupakan sekumpulan angka, nama range, array,
atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai terendah
atau nilai terkecilnya.
Number2] : (Opsional) Angka, nama range, array atau
referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling kecilnya.
Paling banyak kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Min ini.
Untuk mencari nilai ‘Penjualan Terkecil’ yaitu :
=MIN(G11:G22)
G. Rumus untuk mencari ‘Jumlah Penjualan’ dengan menggunakan
COUNTA
Fungsi Rumus COUNTA pada Excel digunakan untuk
menghitung jumlah sel yang tidak kosong (empty) pada rentang sel tertentu.
Dengan rumus COUNTA kita tidak hanya menghitung sel yang berisi angka saja, sel
yg berisi teks juga akan ikut terhitung.
Cara menggunakan rumus COUNTA excel adalah sebagai berikut:
=COUNTA(value1, [value2],...)
Keterangan :
Argument value1, value2 pada fungsi ini adalah rentang data
yang akan kita hitung jumlah sel yang ada isinya. Pada fungsi COUNTA ini, kita
bisa memasukkan beberapa range excel sekaligus.
Untuk mencari nilai ‘Jumlah Penjualan’ yaitu :
=COUNTA(B11:B22)
Sekian pembahasan Microsoft Excel dan juga penjelasan dari contoh tersebut. Hal ini untuk memenuhi tugas perkuliahan saya di semester 4 yaitu matakuliah Multimedia.
Mohon maaf jika ada salah kata,
Terimakasih ^^
Wassalamu'alaykum warahmatullahi wabarakatuh
